Europäische Stanzform Union e.V.

Einladung zur Mitgliederversammlung 2020

Aufgrund der aktuellen Situation im Zusammenhang mit dem Coronavirus hat der Vorstand, entgegen des Beschlusses auf der letzten Mitgliederversammlung 2019 in Luxemburg, nun beschlossen, ein rein virtuelles Meeting abzuhalten. Der 2019 festgelegte Versammlungsort Amsterdam ist wegen der derzeitigen Risiken in Bezug auf die Gesundheit der Mitglieder und der Unwägbarkeiten bezüglich der örtlichen Planung und Buchung der Hotel- und Versammlungsräume aus Sicht des Vorstandes nicht mehr realisierbar.

Das virtuelle Meeting findet statt am 30.09.2020 um 11.00 Uhr MEZ. Das Meeting wird in englischer Sprache gehalten.

Bis zum 21.09.2020 werden wir Ihnen die Handouts per Mail und zum Download auf unserer Homepage zur Verfügung stellen. Mit dieser Mail erhalten Sie einen Stimmzettel. Auf diesem haben wir alle Tagesordnungspunkte, die in der Versammlung zur Abstimmung stehen, für Sie zusammengestellt. In Kombination mit den Handouts, die Ihnen wie immer alle wichtigen Unterlagen und Daten zur Verfügung stellen, können Sie hier bereits vor der Mitgliederversammlung abstimmen. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, müssen Sie diesen Stimmzettel ausgefüllt und unterschrieben an die Geschäftsstelle per Post verschicken. Diese Stimmzettel müssen bis zum 29.09.2020 in der Geschäftsstelle eingegangen sein. Später eintreffende Stimmzettel gelten als ungültig.

Bis zum 28.09.2020 erhalten Sie eine weitere Mail mit Ihren persönlichen Einwahldaten für die virtuelle Mitgliederversammlung. Sollten Sie diese Mail nicht bis zum 28.09.2020 erhalten haben, fordern Sie Ihre Zugangsdaten bitte an bei: d.reucher@esuinfo.org .

Sollten wir nach Eröffnung der Mitgliederversammlung am 30.09.2020 um 11.00 Uhr feststellen, dass weniger als 50% der stimmberechtigten Mitglieder an der virtuellen Versammlung teilnehmen, gilt die Versammlung als nicht beschlussfähig. Die virtuelle Versammlung findet dann, gemäß Satzung, 30 Minuten später mit der gleichen Tagesordnung statt. Sie können hierfür die gleichen Einwahldaten wie zuvor benutzen. Die Mitgliederversammlung ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der eingewählten Mitglieder beschlussfähig.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Tagesordnung, die fester Bestandteil dieser Einladung ist.

Datum der Versammlung : 30.09.2020

Tagungsort : virtuelles Meeting via Internet

Veranstaltungsbeginn : 11:00 Uhr MEZ

Sprache der Veranstaltung : Englisch

Tagesordnung

1) Eröffnung und Begrüßung

2) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Zahl der stimmberechtigten Mitglieder

3) Genehmigung der Tagesordnung und eventueller Änderungen der Tagesordnung

4) Wahl eines Wahlausschusses

5) Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung in Luxemburg ( veröffentlicht im ESU Magazin, Ausgabe 03-2019 und auf der ESU Website)

6) Tätigkeitsbericht des Vorstandes

7) Berichte aus den Regionen

  • Deutschland

  • Frankreich

  • Italien

  • Schweiz

  • Die Berichte werden aufgrund des ungewöhnlichen Mediums, in Form einer virtuellen Konferenz, dieses Jahr in einer kurzen Zusammenfassung vorgetragen. Sofern die nationalen Verbände einen Bericht erstellt haben finden Sie diesen in Ihrem Handout.

8) Finanzbericht 2019 Entwicklung Haushaltsplan 2020, Vorstellung Haushaltsplan 2021

9) Bericht der Kassenprüfer

10.1) Diskussion der Berichte und Genehmigung des Finanzberichtes 2019 und des Haushaltsplans 2021

10.2) Entlastung des Vorstandes

11) Neuwahlen, Wiederwahl ist möglich

  • Schriftführerin / Schriftführer

12) Beschluss der Höhe der Mitgliederbeiträge 2021

13) Vorschlag/ Festlegung des Ortes und Datums der nächsten ESU-Mitgliederversammlung 2021

Der Vorstand schlägt vor, die Mitgliederversammlung, wie üblich, während des Technology Forum 2021 in Luxemburg abzuhalten.

14) Verschiedenes

Anmerkung: Anträge zur Mitgliederversammlung und Vorschläge für weitere Tagesordnungspunkte sind mindestens 15 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich und begründet einzureichen lt. Satzung §9.4

Haben Sie Vorschläge für die Wahlen der zu wählenden Positionen, müssen diese ebenfalls 15 mindestens 15 Tage vor der Mitgliederversammlung eingereicht werden, damit wir diese in die Vorabstimmungen / Wahlen einarbeiten können.

Meerbusch, 29.07.2020

Patrick Gil – 1.Vorsitzender

Martin Rönngard – 2.Vorsitzender

Marcel Tigchelaar – Kassenwart

Jennifer Vossen – Schriftführerin