Europäische Stanzform Union e.V.

Einladung zur Mitgliederversammlung 2022

Wie in der Mitgliederversammlung 2021 beschlossen, findet die Mitgliederversammlung auch dieses Jahr wieder online, via ZOOM, statt.

Das virtuelle Meeting findet statt am 30.09.2022 um 11.00 Uhr. Das Meeting wird in englischer Sprache gehalten.

Bis zum 21.09.2022 werden wir Ihnen die Handouts per Mail und zum Download auf unserer Homepage zur Verfügung stellen.

Bis zum 28.09.2022 erhalten Sie eine weitere Mail mit Ihren persönlichen Einwahldaten für die virtuelle Mitgliederversammlung. Sollten Sie diese Mail nicht bis zum 28.09.2022 erhalten haben, fordern Sie Ihre Zugangsdaten bitte an bei: d.reucher@esuinfo.org .

Sollten wir nach Eröffnung der Mitgliederversammlung am 30.09.2022 um 11.00 Uhr feststellen, dass weniger als 50% der stimmberechtigten Mitglieder an der virtuellen Versammlung teilnehmen, gilt die Versammlung als nicht beschlussfähig. Die virtuelle Versammlung findet dann, gemäß Satzung, 30 Minuten später mit der gleichen Tagesordnung statt. Sie können hierfür die gleichen Einwahldaten wie zuvor benutzen. Die Mitgliederversammlung ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der eingewählten Mitglieder beschlussfähig.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Tagesordnung, die fester Bestandteil dieser Einladung ist.

Datum der Versammlung : 30.09.2021

Tagungsort : virtuelles Meeting via Internet

Veranstaltungsbeginn : 11:00 Uhr MEZ

Sprache der Veranstaltung : Englisch

Tagesordnung

1) Eröffnung und Begrüßung

2) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Zahl der stimmberechtigten Mitglieder

3) Genehmigung der Tagesordnung und eventueller Änderungen der Tagesordnung

4) Wahl eines Wahlausschusses

5) Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung (veröffentlicht im ESU Magazin, Ausgabe 03-2021 und auf der ESU Website, siehe auch Anlage am Ende des Handouts).

6) Tätigkeitsbericht des Vorstandes

7) Berichte aus den Regionen

  • Deutschland
  • Frankreich
  • Schweiz

Die Berichte werden aufgrund des ungewöhnlichen Mediums in Form einer virtuellen Konferenz dieses Jahr in einer kurzen Zusammenfassung vorgetragen. Sofern die nationalen Verbände einen Bericht erstellt haben finden Sie diese in Ihrem Handout.

8) Finanzbericht 2021, Entwicklung Haushaltsplan 2022, Vorstellung Haushaltsplan 2023

9) Bericht der Kassenprüfer

10.1) Diskussion der Berichte und Genehmigung des Finanzberichtes 2021 und des Haushaltsplans 2023

10.2) Entlastung des Vorstandes

11) Neuwahlen, Wiederwahl ist möglich

  • Schriftführer / Schriftführerin

12) Beschluss der Höhe der Mitgliederbeiträge 2023

13) Festlegung Datum und Ort des nächsten Technology Forum

14) Vorschlag/ Festlegung des Ortes und Datums der nächsten ESU-Mitgliederversammlung 2023

       Der Vorstand schlägt vor, die Mitgliederversammlung 2023 in Amsterdam abzuhalten.

15) Verschiedenes

Anmerkung: Anträge zur Mitgliederversammlung und Vorschläge für weitere Tagesordnungspunkte sind mindestens 15 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich und begründet einzureichen lt. Satzung §9.4

Meerbusch, 29.07.2022

Patrick Gil – 1.Vorsitzender

Martin Rönngard – 2.Vorsitzender

Frédéric Ohmes von Mertens – 3. Vorsitzender

Marcel Tigchelaar – Kassenwart

Jennifer Vossen – Schriftführerin