Europäische Stanzform Union e.V.

Einladung zur Mitgliederversammlung 2021

In der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 18.06.2021 wurde entschieden, das Technology Forum 2021 in das Frühjahr 2022 zu verschieben. Deshalb, und auch wegen der anhaltenden Situation rund um Covid19,  ist es nicht mehr möglich, den Beschluss der Mitgliederversammlung vom 30.09.2020 aufrechtzuerhalten und die Mitgliederversammlung im September 2021 in Luxemburg durchzuführen. Wie in der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 18.06.2021 bereits diskutiert, findet unser Meeting daher auch dieses Jahr wieder online statt.

Das virtuelle Meeting findet statt am 24.09.2021 um 11.00 Uhr MEZ. Das Meeting wird in englischer Sprache gehalten.

Bis zum 21.09.2021 werden wir Ihnen die Handouts per Mail und zum Download auf unserer Homepage zur Verfügung stellen.

Bis zum 21.09.2021 erhalten Sie eine weitere Mail mit Ihren persönlichen Einwahldaten für die virtuelle Mitgliederversammlung. Sollten Sie diese Mail nicht bis zum 22.09.2021 erhalten haben, fordern Sie Ihre Zugangsdaten bitte an bei: d.reucher@esuinfo.org .

Sollten wir nach Eröffnung der Mitgliederversammlung am 24.09.2021 um 11.00 Uhr feststellen, dass weniger als 50% der stimmberechtigten Mitglieder an der virtuellen Versammlung teilnehmen, gilt die Versammlung als nicht beschlussfähig. Die virtuelle Versammlung findet dann, gemäß Satzung, 30 Minuten später mit der gleichen Tagesordnung statt. Sie können hierfür die gleichen Einwahldaten wie zuvor benutzen. Die Mitgliederversammlung ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der eingewählten Mitglieder beschlussfähig.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Tagesordnung, die fester Bestandteil dieser Einladung ist.

Datum der Versammlung : 24.09.2021

Tagungsort : virtuelles Meeting via Internet

Veranstaltungsbeginn : 11:00 Uhr MEZ

Sprache der Veranstaltung : Englisch

Tagesordnung

1) Eröffnung und Begrüßung

2) Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Zahl der stimmberechtigten Mitglieder

3) Genehmigung der Tagesordnung und eventueller Änderungen der Tagesordnung

4) Wahl eines Wahlausschusses

5) Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung  ( veröffentlicht im ESU Magazin, Ausgabe 03-2020 und auf der ESU Website)

6) Tätigkeitsbericht des Vorstandes

7) Berichte aus den Regionen

• Deutschland

• Frankreich

• Schweiz

• Die Berichte werden aufgrund des ungewöhnlichen Mediums, in Form einer virtuellen Konferenz, dieses Jahr in einer kurzen Zusammenfassung vorgetragen. Sofern die nationalen Verbände einen Bericht erstellt haben finden Sie diesen in Ihrem Handout.

8) Finanzbericht 2020 Entwicklung Haushaltsplan 2021, Vorstellung Haushaltsplan 2022

9) Bericht der Kassenprüfer

10.1) Diskussion der Berichte und Genehmigung des Finanzberichtes 2020 und des Haushaltsplans 2022

10.2) Entlastung des Vorstandes

11) Neuwahlen, Wiederwahl ist möglich

• 1.Vorsitzender
• 2.Vorsitzender
• 3.Vorsitzender
• Kassenwart

12) Wahl der 2 Kassenprüfer, Wiederwahl ist möglich

13) Beschluss der Höhe der Mitgliederbeiträge 2022

14) Vorschlag / Festlegung des Ortes und Datums der nächsten ESU-Mitgliederversammlung 2022

15) Verschiedenes

Anmerkung: Anträge zur Mitgliederversammlung und Vorschläge für weitere Tagesordnungspunkte sind mindestens 15 Tage vor dem Termin der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich und begründet einzureichen lt. Satzung §9.4

Meerbusch, 26.07.2021

Patrick Gil – 1.Vorsitzender

Martin Rönngard – 2.Vorsitzender

Frédéric Ohmes von Mertens – 3. Vorsitzender

Marcel Tigchelaar – Kassenwart

Jennifer Vossen – Schriftführerin